아미타불 신도관리 축원문카드관리

아미타불(阿彌陀佛) 축원문카드관리

가장 기본적이며 중요한 부분을 차지하는 축원문카드관리입니다. 단순히 신도분의 주소나 가족내역만 등록관리한다고 축원문카드관리가 아닙니다. 그 필요 기능은 글로써 다 표현하지 못하는 요소가 있습니다.

진정한 축원문카드관리는 사찰의 발전과 종무실 관계자분들의 유용한 정보와 편리한 사용 기능을 제공하여 드려야 합니다. 축원문카드 등록 인원 무제한, 신도 행정/인성/입학/졸업 등등... 관리상 꼭 필요한 여러 요소들도 프로그램이 자동으로 분석하여 사용자께 즉시 제공하여 드려야 합니다. 지능적 종무관리 프로그램을 원하신다면 '아미타불'을 선택하십시오.

신도분의 축원문카드를 검색하실 경우에는 본 아미타불에서 만드신 신도증의 바코드나 마그네틱카드로 읽기만 하여도 자동 검색하여주며, 직접 검색시에는 신도분의 이름만 입력하시면 됩니다. 카드번호는 직접 지정하시거나 우측의 아이콘을 클릭하시면 프로그램이 자동으로 만들어주기도 합니다.

축원문카드를 등록한 후나 등록시 특정 신도분의 신도증을 마그네틱카드로 사용하실 경우 '마그네틱카드번호' 버튼을 클릭하시면 추 후 아미타불 종무관리 프로그램을 사용하시면서 신도분을 검색하거나 축원문카드 또는 등꼬리, 위패, 각종 목록표를 발행하실 경우에 마그네틱카드 리더기로 신도증을 읽어 들이기만 하여도 앞에 열거한 모든 기능들을 즉시 처리하여 줍니다.

본 기능도 자체 신도증발행 기능과 더불어 국내에서 개발된 어떤 종무관리 프로그램에서도 제공하여 드리지 않는 것을 시대에 앞서서 15년전에 이미 아미타불에 업그레이드하여 제공하여 드리고 있습니다.

주소 정보를 신규등록 또는 수정할 경우에 우편번호 칸에 카드에 기록되어 있는 우편번호를 입력하시면 주소 칸에 주소가 자동으로 등록되며, 우편번호를 모를 경우에는 우편번호 칸에 읍/면/동을 입력하시면 해당 지역의 우편번호/주소를 선택하여 자동 등록/수정할 수 있습니다.

가족 사항을 신규 등록하시거나 수정할 경우에 해당 신도분의 생력/생년월일/ 등은 모르고 나이만 알고 있는 경우에 나이 칸에 금년도 나이만 입력하시면 아미타불 종무관리 만세력에 근거하여 생력, 생년, 띠 등이 자동을 해당 칸에 신규등록 되거나 수정된 값으로 변경됩니다.

반대로 생력만 알고 있는 경우에는 금년도 나이와 생년이 자동으로 등록되며, 생년만 알고 있는 경우에도 1951년생이면 생년월일 칸에 1951 이라고 입력만 하시면 금년도 나이 및 생력을 자동으로 입력되므로 축원문카드 등록 및 수정시 쉽고 빠르게 처리하도록 개발되었습니다.

신도분이 사찰을 방문하셨을 때 카메라로 직접 촬영한 사진이나 이메일로 받으신 신도분의 사진을 등록/관리할 수 있습니다. 사진관리 버튼을 클릭하셔서 해당 신도분의 사진만 선택하시면 신도분의 축원문카드 관리시 항상 나타나며, 신도분의 신도증을 만드실 경우에도 이곳에 등록하신 사진을 삽입하여 신도증을 만드실 수 있습니다. 마그네틱카드 사용, 신도증 발행 등과 같이 본 기능도 국내에서는 처음으로 아미타불 종무관리에서 개발하여 접목시킨 기능입니다.

공인되어 불려지고 있는 모든 호칭(가족/친인척)이 관계별/한자별/일반별로 134개의 호칭이 총망라되어 있어서 축원문카드 등록시 호칭이 애매할 때에 검색하여 사용할 수 있습니다.

축원문카드 가족내역을 등록 후 나중에 장남이 결혼하여 며느리 정보가 추가될 경우, 다른 가족 정보 아래에 등록되지 않고 장남 아래로 등록되는 순서 변경이 가능하고, 장녀가 결혼하여 다른 가족 사이의 칸이 빈 공간으로 남을 경우 등등... 축원문카드 가족내역 순서를 원하시는 순서대로 지정후 버튼만 클릭하시면 자동으로 등록순서를 재배열하여 드릴 수 있습니다.

축원문카드 등록/수정/검색할 경우 나이만 입력하면 간지/생년/띠/불기/단기의 정보를 검색하여 사용할 수 있습니다.

1980년 이후 태어난 신도분들의 대부분이 양력을 사용하고 있는 바, 음력 날짜를 알고 싶을 경우에 양력 생년/월/일을 입력하면 음력 생년/월/일 및 간지/띠/불기/단기으로 변환된 정보를 검색 사용하실 수 있습니다.

자시, 축시, 인시, 묘시, 진시, 사시, 오시 등등의 모든 생시 조건표를 볼 수 있습니다.

이곳에 해당 신도분의 결혼기념일을 등록하시면 '결혼기념관리' 기능 및 우편물발송에서 분석되어 해당 기념일에 우편물 발송 및 문자전송을 할 수 있습니다.

해당 신도분이 같은 사찰에 다니면서 친한게 지내는 다른 신도분을 등록관리하여 모임 결성이나 각종 사찰 행사때 동일한 봉사시간 구축 및 연락체계등등... 스님 및 종무실 관계자분들께서 체계적인 신도관리를 할 수 있도록 하였습니다.

아미타불 기타기능인 '인등관리'에서도 기록관리 되지만 신도분이 사찰을 방문하였을 때 축원문카드만 검색되어도 인등번호 및 장소가 어디인지를 쉽게알 수 있도록 하였습니다.

귀 사찰에 신도회 조직이 있으면 그 조직에서의 직책과 어느 연도에 직책을 맞고 있었는지를 알 수 있습니다.

아미타불 종무관리의 '행정관리'에서 세분화되게 관리할 수 있는 기능이지만 축원문카드에 간략하게 해당 신도분과 연관된 내용을 메모하는 기능

축원문카드를 관리하시면서 각 신도분들의 사찰기여도, 봉사도, 각종 기도 참여도 등등을 기준으로하여 구분도를 지정하여 분석관리하여 체계적인 신도관리를 하시는데 도움을 드리고 있습니다. 이곳에 등록된 신도구분 정보는 별도 구축된 신도구분관리에서 종합관리하여 드립니다.

발송않음을 지정하면 각종 우편물 발송시 해당 신도분에게는 우편물이 발송되지 않으며, 발송함으로 체크된 신도분들에게만 우편물이 발송됩니다.

결혼기념일, 해당 신도분이 같은 사찰에 다니면서 친한게 지내는 다른 신도분을 등록관리, 인등번호 및 장소기록, 신도회 조직이 있으면 그 조직에서의 직책과 연도관리, 해당 신도의 특징을 기록할 수 있는 메모기능

신도분이 사찰을 방문하여 스님과 상담할 경우 상담하시는동안 그 상담 내용을 기록할 수 있으며 나중에 녹음된 내용을 재생하여 들을 수 있습니다.

전화걸기 버튼을 클릭하시면 해당 신도가 축원문카드에 핸드폰 번호나 일반 전화번호가 등록되어 있으면 자동으로 불러와 전화 버튼만 클릭하면 자동으로 상대방에게 전화를 걸어주며 만일 통화중에 메모할 사항이 있으면 통화중에 그 내용을 메모할 수도 있습니다.

홍길동 신도분의 축원문카드를 검색하시면 홍길동 신도분의 영가축원문카드 내역 및 홍길동 곤명이 별도로 등록한 영가의 축원문카드와 함께 입제년월일 정보, 귀 사찰에 함께 다니는 친인척 내역과 상담정보도 한 눈에 보여줍니다.

등록자료를 클릭하시면 등록된 모든 신도분의 정보를 목록표 형식으로 보여줍니다.

아미타불' 신도관리 프로그램에서는 축원문카드 삭제를 임시삭제/영구삭제 두 가지로 관리할 수 있습니다.

영구삭제입니다. 임시삭제 기능도 사진관리, 마그네틱카드관리, 바코드관리 등과같이 어떤 신도관리 프로그램에서도 관리하지 않는 방식으로서 '아미타불'에서 85년도 처음 개발할 때부터 적용하고 있는 기능입니다.

D/M 발송시 수취인 미거주나 수취인불명 등으로 인하여 반송되거나, 신도 개인등의 사유로 관리가 용이하지 않은 신도의 축원문카드를 언젠가는 오겠지하는 마음에 그대로두면 매번 불필요하게 안내문이나 기타 D/M 발송등을 행하여 시간적 경제적 낭비를 갖어옵니다. 하지만, 수년간의 경험에 비추볼 때 사월초파일이나 기타 기도 행사때에 다시 방문하는 경우가 많습니다.

신도가 이사를 가면서 사찰에 주소 변경을 요청하지 않고 있다가 행사때 참석한 경우입니다. 이런때 축원문카드를 삭제하였다면 상당히 섭섭해하는 신도님들도 계시고 등꼬리나 축원문을 발행하는 분이 바쁜시간에 새로이 카드를 작성한다면 일의 어려움이 있습니다. 이런 경우 쉽게 임시삭제난에 가서 해당 신도만 지정 후 버튼만 클릭하면 과거 등록되었던 축원문카드가 자동 복원되어 즉시 사용할 수 있습니다.

또 한, D/M 발송때에 임시삭제한 신도에게는 불필요하게 D/M 발송등을 행하지 않아서 경제적, 시간적 수고로움을하지 않아서 관리의 편리성을 갖어올 수 있습니다.

모든 축원문카드의 내용을 영구히 삭하므로 나중에 다시 방문하는 신도분이 계신다면 축원문카드를 신규로 작성하여야 합니다. 하지만 언제, 어느때 누구를 영구삭제하였다는 근거는 남겨놓습니다.

축원문카드(생축/영가)를 등록관리하시면서 사용법이나 등록/수정/삭제관련 도우말이 필요하시면 메뉴 상단의 오른쪽 끝에있는 '카드등록도움말'을 클릭하시면 각 항목별 관리의 도움말 매뉴얼이 나타납니다. 만일, 아미타불의 축원문카드관리의 기능이 새롭게 추가되거나 업그레이드될 때에는 본 매뉴얼도 자동 업그레이드 됩니다. 기타 각 기능에도 별도로 도움말 매뉴얼들이 독립적으로 구성되어 있습니다.